Hybrides Arbeiten wird uns erhalten bleiben. Laut dem CBRE-Bericht „Office Trends 2024“ haben 92 % der befragten Kunden ein hybrides Arbeitsmodell eingeführt, was zu einer umfassenden Neubewertung der Büroflächen und -räume führt. Was bedeutet das also für Büros? Dieser Wandel hat die Rolle von Büroflächen grundlegend verändert . Büros sind nicht mehr nur ein Arbeitsplatz, sondern werden zu strategischen Vermögenswerten – oder kostspieligen Belastungen – je nachdem, wie effektiv sie optimiert und verwaltet werden. Der Wettlauf um intelligentere, effizientere und attraktivere Arbeitsplätze hat begonnen, und Unternehmen, denen die richtigen Erkenntnisse und Tools fehlen, laufen Gefahr, den Anschluss zu verlieren. Hybrides Arbeiten, veränderte Mitarbeiterpräferenzen und steigende Kosten führen dazu, dass viele Unternehmen ihre Büroflächen nicht ausreichend nutzen. Doch eine einfache Flächenreduzierung reicht nicht aus. Um Portfolios optimal zu dimensionieren und ungenutzte Flächen in wertvolle Vermögenswerte umzuwandeln, benötigen Unternehmen mehr als nur Vermutungen – sie benötigen verwertbare Daten, eine klare Strategie und moderne Smart-Building-Technologie, um alles miteinander zu verknüpfen. Das Büroflächen-Paradoxon: Hohe Leerstände bei steigender Nachfrage nach erstklassigen Büros Es sind ungewöhnliche Zeiten für den Büromarkt – ein Paradox: Die Leerstandsquoten bleiben insgesamt hoch, während die Nachfrage nach modernen, hochwertigen Büroflächen der Klasse A weiter steigt. In London beispielsweise übertraf die Nachfrage nach erstklassigen Büroflächen im Jahr 2024 das Niveau vor der Pandemie um 4 % (Quelle: Cushman & Wakefield 2024 Report ).   Infolgedessen konzentrieren sich viele Unternehmen auf Premium-Büros, die das Mitarbeitererlebnis, flexible Arbeitsmodelle und Nachhaltigkeitsziele besser unterstützen.   Die Erholungstrends nach der Pandemie zeigen beispielsweise:   Die Nettoabsorptionsraten sind erstmals seit Beginn der Pandemie positiv, was auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen vermieteten und leerstehenden Flächen hindeutet. Quelle: JLL US Office Market Dynamics Report (2024, Q4) In den USA nimmt die Suche nach Mietern zu, und immer mehr Unternehmen bewerten ihren Flächenbedarf neu. Steigende Nachfrage nach großen Büroflächen in Europa und im Asien-Pazifik-Raum, da Unternehmen nach zukunftssicheren Büros suchen, die ihre Mitarbeiter zurück an den Arbeitsplatz locken. Die zentrale Frage ist nicht die Menge an Raum, sondern die optimale Nutzung. Und das erfordert eine intelligentere Raumnutzung und -verwaltung. Unternehmen, die ihre Büros verkleinern wollen, müssen sich jedoch der potenziellen Risiken bewusst sein, die entstehen, wenn Entscheidungen ohne genaue Nutzungsdaten getroffen werden. Die Fallstricke der Büroverkleinerung Viele Unternehmen verkleinern ihre Büroflächen, doch ohne Daten, die ihnen bei ihren Entscheidungen helfen, laufen sie Gefahr, kostspielige Fehler zu begehen – sie bauen zu viel ab oder behalten Flächen, die sie nicht mehr benötigen.   Zu den häufigsten Fallstricken gehören: Ungenaue Messwerte zur Raumnutzung : Entscheidungen basieren auf veralteten Daten aus Ausweisdurchzügen oder Bauchgefühl, nicht auf tatsächlichen Nutzungsmustern. Fehlende strategische Planung : Personalabbau wird als Kostensenkungsmaßnahme betrachtet und nicht als Chance, darüber nachzudenken, wie die Räumlichkeiten die Bedürfnisse der Mitarbeiter und die Unternehmensziele unterstützen.   Ohne klare Einblicke in die Raumnutzung fällt es Unternehmen schwer, ihre Büroflächen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung zu optimieren.   Vom Rätselraten zur datenbasierten Entscheidungsfindung: Messung der Büroauslastung Sobald Unternehmen die Notwendigkeit erkennen, Büroflächen zu optimieren, wird die nächste Herausforderung deutlich: Wie messen sie tatsächlich die Flächennutzung?   Glücklicherweise stehen Unternehmen mehrere Möglichkeiten zur Erfassung von Belegungs- und Nutzungsdaten zur Verfügung, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen und Genauigkeitsgraden:   Manuelle Berichte: Die kostengünstigste, aber auch die unzuverlässigste Option. Sie basieren auf Beobachtungen und manueller Protokollierung durch Mitarbeiter und sind daher anfällig für Fehler, Auslassungen und Verzerrungen. Vorhandene Buchungs- und Zugangskontrolldaten: Diese Systeme bieten eine hilfreiche Grundlage unter Verwendung der bereits vorhandenen Infrastruktur, berücksichtigen jedoch wichtige Verhaltensweisen in der realen Welt nicht, wie z. B. Nichterscheinen, spontane Besprechungen und die informelle Nutzung offener Bereiche. Präsenzsensoren: Sensoren sind der Maßstab für Genauigkeit und liefern Echtzeitdaten zu tatsächlicher Anwesenheit, Bewegung und Nutzungsmustern. Sie liefern detaillierte Einblicke, erfordern aber Vorabinvestitionen in Hardware und Installation.   Zusammen ergeben diese Optionen ein Spektrum an Ansätzen zur Datenerfassung, sodass Unternehmen ihre Strategie auf der Grundlage von Budget, Gebäudetyp und Geschäftszielen anpassen können. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Unternehmen keine großen Investitionen in Sensoren benötigen, um ihre Büroflächen zu optimieren. Viele haben bereits Zugriff auf wertvolle Datenströme, darunter: Raum- und Schreibtischbuchungssysteme Zutrittskontrollsysteme WLAN-Tracking   Hier werden intelligente Gebäudeplattformen unverzichtbar. Durch die Verbindung mit diesen vorhandenen Datenquellen und deren Kombination mit Sensordaten (sofern verfügbar) können Unternehmen ein vollständiges und aussagekräftiges Bild der tatsächlichen Raumnutzung erstellen.   Diese intelligenten Gebäudeplattformen oder Integrated Workplace Management Software (IWMS) maximieren den Wert durch:   Vergleichen Sie Buchungen mit der tatsächlichen Nutzung, um Geistertreffen und ungenutzte Räumlichkeiten zu erkennen Aggregieren von Daten aus verschiedenen Systemen und Markieren von Kalibrierungs- oder Sensorproblemen Zusammenfassen von Daten in übersichtlichen Ansichten – nach Raumtyp, Tages- oder Wochenzeit und sogar regionalen oder globalen Bürovergleichen („Büro-Ranglisten“) Bereitstellung einer detaillierten Analyse nach Arbeitsbereichstyp (Schreibtische, Besprechungsräume, Gemeinschaftsräume), Etage und Abteilung Erstellen von Heatmaps und Nutzungstrends im Zeitverlauf als Grundlage für die langfristige Planung und Neugestaltung Kopplung von Gebäudesteuerungsstrategien mit tatsächlichen Belegungs- und Nutzungsmustern.   Die besten Strategien zur Raumoptimierung vereinen Kosten, Komplexität und Genauigkeit. Intelligente Gebäudeplattformen unterstützen Unternehmen dabei, diesen Ausgleich zu finden, indem sie den Wert vorhandener Daten erschließen und ihnen die Flexibilität geben, detailliertere Sensordaten dort und zum richtigen Zeitpunkt hinzuzufügen, wo es am wichtigsten ist.   Intelligente Gebäudesoftware macht Daten nutzbar Das Sammeln von Daten ist nur ein Teil der Gleichung – der wahre Wert entsteht, wenn diese Daten in klare, fundierte Entscheidungen umgesetzt werden. Hier kommt intelligente Gebäudesoftware ins Spiel. Mit fortschrittlicher Analytik und IoT-gestützter Intelligenz wandeln Plattformen wie GENESIS für den Gebäudebetrieb und IBSS für das Arbeitsplatzmanagement Rohdaten in Folgendes um: Echtzeit-Nutzungs-Dashboards für Arbeitsplatzteams Automatische Warnmeldungen bei Unter- oder Überauslastung der Räume Prädiktive Erkenntnisse als Leitfaden für zukünftige Raumplanungs- und Renovierungsprojekte Ausgestattet mit dieser datengestützten Entscheidungsfindung können Unternehmen ihre Bürofläche getrost verkleinern (oder auf die richtige Größe anpassen) – ohne dabei Kompromisse bei der Produktivität, der Mitarbeitererfahrung oder den Nachhaltigkeitszielen einzugehen. Raumumnutzung für maximalen Wert Darüber hinaus können Unternehmen mit genauen Nutzungsdaten ungenutzte Bereiche in wertvolle Vermögenswerte umwandeln, beispielsweise: Auf hybride Teams zugeschnittene Kollaborationszonen Wellnessbereiche, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern Flexible Flächen, die an Dritte untervermietet oder dynamisch genutzt werden können Durch eine gezielte Neugestaltung und effiziente Verwaltung werden Räume nicht mehr zur Kostenfalle, sondern zu einem strategischen Vorteil. . Sehen wir uns an, wie das aussehen kann. Wie hoch ist der ROI der Raumoptimierung? Intelligente Raumoptimierung bietet weit mehr als nur Kostensenkungen – sie erschließt langfristige finanzielle, betriebliche und nachhaltige Vorteile. Laut einer Studie von Arcadis kann intelligente Gebäudetechnologie Folgendes bieten:   Einsparungen bei den Mietkosten : Durch Raumoptimierung können Sie den Bedarf um über 30 % senken und so die Mietkosten erheblich reduzieren. Strategische Zuweisung : Wenn Unternehmen die Raumnutzung verschiedener Abteilungen analysieren, können sie über starre 1:1-Schreibtischzuweisungen hinausdenken und flexible, aktivitätsbasierte Arbeitsumgebungen einführen. Datengesteuerte Renovierungen : Unbeliebte oder wenig genutzte Räume können auf der Grundlage realer Daten umfunktioniert werden. So wird sichergestellt, dass durch Renovierungsinvestitionen Räume entstehen, die die Mitarbeiter tatsächlich nutzen möchten. Verbessertes Mitarbeitererlebnis : Intelligente, gut genutzte Büros, die die heutige Arbeitsweise widerspiegeln, helfen Unternehmen dabei, Räume zu schaffen, die sich das Pendeln verdienen. Weniger Lebensmittelabfälle : Echtzeit-Belegungsdaten helfen den Facility-Teams, die Größe der Catering-Services richtig anzupassen und so unnötige Abfälle zu vermeiden. Optimierte Reinigungspläne : Reinigungsteams konzentrieren sich auf stark frequentierte Bereiche, wodurch die Effizienz verbessert und die Kosten gesenkt werden. Betriebskosteneinsparungen : Unternehmen können an Tagen mit geringer Auslastung (wie Montag und Freitag) ganze Stockwerke schließen und so die Kosten für Heizung, Lüftung, Klima, Beleuchtung und Reinigung drastisch senken.   Indem sie ungenutzte Flächen in leistungsstarke Vermögenswerte umwandeln und Immobilienentscheidungen an den tatsächlichen Arbeitsplatzanforderungen ausrichten, können Unternehmen ihre Portfolios zukunftssicher machen und Arbeitsumgebungen schaffen, die das Unternehmenswachstum und die sich entwickelnden Erwartungen der Mitarbeiter aktiv unterstützen.   Zukunftssichere Immobilien mit intelligenter Technologie Intelligente Gebäudesoftware optimiert nicht nur den Raum, sondern ermöglicht Unternehmen auch, ihre Immobilienstrategien kontinuierlich an sich ändernde Arbeitsmuster, Mitarbeitererwartungen und Nachhaltigkeitsprioritäten anzupassen. Mit den richtigen Tools können Unternehmen:   Treffen Sie sichere Immobilienentscheidungen Passen Sie den Raum an die Bedürfnisse der Mitarbeiter und die Unternehmenskultur an Passen Sie sich flexibel an zukünftige Veränderungen am Arbeitsplatz an Erreichen Sie Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele durch intelligenteres Energie- und Ressourcenmanagement   Zusammen verwandeln diese Fähigkeiten Büroräume von statischen Gemeinkosten in flexible, zukunftssichere Vermögenswerte, die den Geschäftserfolg aktiv unterstützen.   Sind Sie bereit, Ihre leeren Büros in produktive Vermögenswerte umzuwandeln? Mithilfe unserer intelligenten Gebäudeplattformen können Sie nachvollziehen, wie Ihre Räume tatsächlich genutzt werden. So können Sie die Größe sicher anpassen, sich an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen und neue Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und Verbesserung der Erfahrungen entdecken.   Sehen Sie, was mit unseren Smart-Building-Lösungen möglich ist: https://iconics.com/en-us/Industries/Smart-Buildings   Möchten Sie sehen, wie intelligente Gebäudetechnik Ihr Büro verändern kann? Fordern Sie eine Demo an oder abonnieren Sie unseren Newsletter zum Thema Arbeitsplatzerfahrung, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Talente zu gewinnen und zu halten war auf dem freien Markt wahrscheinlich schon immer eine Herausforderung, aber seit der großen Resignation infolge der COVID-Pandemie versuchen Unternehmen (und insbesondere Personalfachleute) regelrecht herauszufinden, wie sie Talente gewinnen und halten können. Tatsächlich denken einer aktuellen Studie von PwC zufolge jetzt sogar mehr Menschen über eine Kündigung nach als während des Höhepunktes der Massenkündigungen im Jahr 2022. Dies ist besorgniserregend, insbesondere angesichts der Tatsache, dass hohe Fluktuationsraten nicht nur die Dynamik am Arbeitsplatz beeinträchtigen, sondern den Unternehmen auch erhebliche finanzielle Verluste und Produktivitätseinbußen bescheren. Um dieses Problem zu lösen und die Mitarbeiterbindung zu fördern, müssen Unternehmen wissen, was Mitarbeiter wollen und erwarten, um bei der Arbeit zufrieden und glücklich zu sein. Sie müssen aber auch eine Unternehmenskultur schaffen, die ein Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl fördert. Die Auseinandersetzung mit kulturellen Fragen ist das Wichtigste. Die Wünsche der Mitarbeiter werden Sie jedoch möglicherweise überraschen, denn es geht dabei nicht mehr nur um konkurrenzfähige Gehälter und Zusatzleistungen oder ein unterstützenderes und einfühlsameres Management. Sowohl in Büro- als auch in Hybridumgebungen erwarten Mitarbeiter heute mehr von ihrem Arbeitsplatz. Wenn sie pendeln, möchten sie reibungslos in Büros arbeiten, die: Übertreffen Sie die Leistung Ihres Zuhauses: Sie bieten Annehmlichkeiten und Komfort, die sich aus der Ferne nicht reproduzieren lassen. Zusammenarbeit und Produktivität: Mit Tools und Räumen, die für eine effektive persönliche Teamarbeit konzipiert sind. Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Bereitstellung von Tools und Räumen, die für eine effektive persönliche Teamarbeit konzipiert sind. Fördert Wohlbefinden und Gesundheit: durch verbesserte Umwelt- und ergonomische Bedingungen. Spiegeln Sie die Kultur und Identität Ihres Arbeitgebers wider: Fördern Sie ein gemeinsames Zielbewusstsein und eine gemeinsame Marke. In der heutigen Terminologie werden diese Arbeitsumgebungen als Smart Offices oder intelligente Arbeitsplätze bezeichnet und sie können einen tiefgreifenden Einfluss auf die Unternehmenskultur und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt haben. Entsprechend Laut einer Gallup-Studie aus dem Jahr 2024 sind Mitarbeiter, die sich mit der Kultur ihres Unternehmens verbunden fühlen , viermal engagierter bei der Arbeit, leiden 62 % seltener unter Burnout und suchen mit 43 % geringerer Wahrscheinlichkeit anderswo nach neuen Beschäftigungsmöglichkeiten. Sechs Schritte zum Aufbau eines intelligenten Arbeitsplatzes mit Fokus auf Mitarbeiterbindung Wie können Unternehmen intelligente Arbeitsplätze schaffen, die letztlich Talente anziehen und halten? Hier sind sechs Strategien, die Sie in Betracht ziehen sollten: Investieren Sie in Tools, die eine reibungslose Teamarbeit sowohl vor Ort als auch aus der Ferne ermöglichen. Bieten Sie flexible Arbeitslösungen an (ein Kinderspiel). Hören Sie Ihrem Team zu und ermöglichen Sie ihm strukturiertes Feedback. Beseitigen Sie Hindernisse beim Zugang zu Ressourcen und Schulungen. Nutzen Sie Echtzeit- und historische Daten, um Ihre Orte anpassungsfähig und zukunftsorientiert zu halten. Liefern Sie sichere und leistungsstarke Gebäude, die den Bedürfnissen des gesamten Personals gerecht werden, vom Servicepersonal bis zum Betrieb. ICONICS: Intelligente Arbeitsplätze Der ICONICS Intelligent Buildings Software Stack (IBSS) bietet in Verbindung mit GENESIS eine Reihe von Arbeitsplatz-Apps und Betriebsanwendungen, die das Arbeitserlebnis optimieren und die Leistung gewerblich genutzter Gebäude verbessern.   Das integrierte Workplace Management Tool IBSS von ICONICS kann Ihr Smart Office Wirklichkeit werden lassen, indem es unübertroffene Flexibilität, proaktive Benachrichtigungen, verbesserte Komfortsteuerung und ein nahtloses digitales Erlebnis für die Mitarbeiter bietet. ICONICS kann unterstützen: Flexibilität und Komfort: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ohne Verzögerungen zu arbeiten – Finden und buchen Sie Räume und Ressourcen, die zu ihren aktuellen Aufgaben passen (im Büro oder remote). Arbeiten Sie mit Kollegen in Räumen zusammen, die leicht zu finden und inspirierend sind. Das kann bedeuten, dass Mitarbeiter Teammitglieder finden können, Abteilungen in bestimmte Bereiche geleitet werden oder sie über Veranstaltungen informiert werden. Bieten Sie einen nahtlosen, sicheren Ein-/Ausgang in das Gebäude durch einen mobilen App-basierten Zugang. Unterstützen Sie Catering und das Hinzufügen von Ressourcen zu Arbeitsplatzbuchungen. Gemeinschaftsgebäude: Benachrichtigen Sie Teams und fördern Sie ein Gemeinschaftsgefühl mit Live-Gebäudeankündigungen und markenbezogenen Angeboten, um die Stimmung im Büro am Leben zu erhalten. Verbessern Sie das Besuchererlebnis durch optimiertes Besuchermanagement – von personalisierten Gebäudeeinladungen bis hin zu reibungslosen Check-in- und Check-out-Erlebnissen: Sorgen Sie dafür, dass alle Besucher problemlos willkommen sind. Komfort für die Bewohner: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Umgebung und Arbeitseinstellungen über eine App zu steuern und anzupassen Sicherstellen, dass die Gebäudetechnik optimal und nachhaltig läuft, um die Anforderungen der Bewohner zu erfüllen Machen Sie Ihr Arbeitsumfeld zukunftssicher Stellen Sie Ihren Arbeitsplatz- und Immobilienteams die Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um datengestützte Entscheidungen über Raumzuweisungen, Ressourcen und Ausrüstung sowie Ausstattungsprojekte zu treffen. Sammeln Sie strukturiertes Feedback und Serviceanfragen, um das Arbeitserlebnis kontinuierlich zu verbessern. Die Vorteile einer solchen personalisierten Arbeitserfahrung für den Mitarbeiter liegen hoffentlich auf der Hand. Um sicherzugehen, werde ich jedoch einige davon auflisten. ICONICS IBSS verändert die Art und Weise, wie Mitarbeiter mit ihrer Arbeitsumgebung interagieren ICONICS IBSS optimiert nicht nur Arbeitsabläufe und Effizienz am Arbeitsplatz; es geht darum, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter erfolgreich sind. So fördert intelligente Arbeitsplatztechnologie die Zufriedenheit, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter: 1. Mitarbeiterzufriedenheit Individuelle Komforteinstellungen sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohl und konzentriert fühlen. Der reibungslose Zugriff auf Tools und Ressourcen minimiert Frustrationen und optimiert die täglichen Arbeitsabläufe. Nahtlose Technologieintegrationen verbessern das Arbeitserlebnis insgesamt. 2. Wohlbefinden der Mitarbeiter Überwachte Luftqualität und Beleuchtung sorgen für einen gesünderen Arbeitsplatz. Durch Automatisierung und weniger Ablenkungen wird Stress reduziert. Flexibilität und die Balance zwischen Arbeit und Privatleben werden durch hybridfreundliche Funktionen unterstützt. 3. Zufriedenheit der Mitarbeiter Intelligente Tools fördern positive Arbeitserlebnisse und steigern die Moral und das Engagement. Verbesserte Tools für die Zusammenarbeit stärken die Verbindungen zwischen Teams. Durch datengesteuerte Anerkennung können Unternehmen proaktiv auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter eingehen. Wenn Mitarbeiter sich unterstützt fühlen, sind sie produktiver und zufriedener und bleiben mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit im Unternehmen. Warum Mitarbeiterbindung mit intelligenten Arbeitsplätzen beginnt Um Spitzenkräfte zu halten, reicht es heute nicht mehr, wettbewerbsfähige Gehälter und traditionelle Zusatzleistungen zu bieten – man muss auch auf die sich wandelnden Bedürfnisse der modernen Belegschaft eingehen. Mitarbeiter suchen heute nach Arbeitsplätzen, die auf ihre Bedürfnisse eingehen, ihr Wohlbefinden in den Vordergrund stellen und ihre täglichen Erfahrungen verbessern. Wenn diese Bedürfnisse erfüllt werden, sind Mitarbeiter engagierter, produktiver und loyaler, was einen Welleneffekt erzeugt, bei dem erfolgreiche Mitarbeiter erfolgreiche Unternehmen vorantreiben. Intelligente Arbeitsplatztechnologie wie ICONICS IBSS versetzt Unternehmen in die Lage, diesen gestiegenen Erwartungen gerecht zu werden. Indem es herkömmliche Büros in dynamische, intelligente Umgebungen verwandelt, stellt IBSS die Mitarbeiter in den Mittelpunkt der Arbeitsplatzgestaltung. Es integriert nahtlos fortschrittliche Tools, die den Komfort erhöhen, Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit fördern. So entstehen Räume, in denen Mitarbeiter hervorragende Leistungen erbringen und sich wertgeschätzt fühlen können, was wiederum die Mitarbeiterbindung fördert. Sind Sie bereit, Ihren Arbeitsplatz zu einem Zentrum der Innovation und des Engagements zu machen? Entdecken Sie die ICONICS IBSS-Suite oder wenden Sie sich noch heute an unsere Experten – wir helfen Ihnen beim Aufbau des intelligenten Arbeitsplatzes, den Ihre Mitarbeiter verdienen.