Unisciti alla squadra, stiamo assumendo . CARRIERE CHE FANNO LA DIFFERENZA VISUALIZZA TUTTI I POSTI VACANTI Current Vacancies . Anchor 1 Vacancies La vita all'ICONICS . Friendly. We believe that coming up for air and spending non-work time with colleagues is important. From day one you will see that working here means more than just work. We value honesty, friendliness, and day-to-day collaboration. Come join the family. Flexible We believe the future of work is Hybrid. We try to empower our people to get rich and creative work experiences, whether at home or in the office. Supportive We know there’s a human cost to everything. We are committed to supporting and developing our people both in the good and challenging times. Dedicated We are proud to be a company with high staff retention. We want all our staff to thrive in a long and successful career with us. Unfiltered Stories . THE VOICE OF OUR PEOPLE “Working here feels a bit like home. Sure, we thrive in the fast-paced world of software development, but there’s always a sense of stability and friendliness in the people and their genuine care for customers. To me that’s rare, and it definitely makes my job in marketing a lot easier.” Sam Walton MARKETING MANAGER "After 25 years at ICONICS, I feel privileged to work with a talented team of colleagues turned friends who have consistently supported and encouraged me. I am grateful to the Management Team for their invaluable help and support, and I eagerly anticipate the future with ICONICS" INTERNAL SALES MANAGER Hayley Wooldridge "Working at ICONICS always has a new unique challenge to overcome from Architecture types to unique Solution designs. Every day there is always something new to learn." Himesh Patel TECHNICAL SUPPORT MANAGER “Working here feels a bit like home to me that’s rare, and it definitely makes my job in marketing a lot easier.” Sam Walton . MARKETING MANAGER Interessato a lavorare con noi? INVIACI IL TUO CV Area di interesse Carica CV Carica file supportato (max 15 MB) Invia Grazie per l'invio!

A FAMILY OF VISUALISATION DASHBOARDS, DATA WORKFLOWS & ANALYTICS APPLICATIONS FOR OPERATIONAL EXCELLENCE QUATTRO MODALITÀ, UN'UNICA UI COERENTE E LIVELLO DATI Servizi FM morbidi Un'applicazione dashboard operativa creata per spazi più puliti, più sicuri e più produttivi. Explore Operational Services Servizi FM hard Un unico piano di vetro operativo per una manutenzione ottimale dell'edificio, prestazioni energetiche e livelli di comfort. Explore Hard FM Analisi di occupazione e utilizzo Tecnologia progettata per fornire studi sull'occupazione in tempo reale e analisi dell'utilizzo storico. Explore Space Analytics Analisi di sostenibilità Un'applicazione di gestione e reporting leader di mercato per l'energia, il carbonio, la gestione dell'acqua e la qualità dell'acqua e dell'aria. Explore Sustainability Analytics Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SU ONELENS? Scarica La piattaforma software IBSS UN GEMELLO DIGITALE DATI ABILITATO IOT PER IL MONDO COSTRUITO Per saperne di più

Prenota una demo Book a Demo . Vorrei una demo di: Digital SIgnage & Wayfinding Space Booking Space Utilsation User Experience Energy & Asset Efficiency Facilities Management Hard FM Soft FM Sustainability/ESG Occupancy Studies Sei un Proprietario Operatore Occupante Proprietario Sviluppatore Voglio iscrivermi alla newsletter. Invia Grazie per l'invio! A breve dovresti ricevere un'e-mail di conferma

Un dashboard operativo e un'applicazione di analisi per energia, rifiuti e qualità dell'aria. PROPRIO IL TUO VIAGGIO ESG Approfondimenti sulla sostenibilità basati sui dati Ottieni un quadro chiaro delle tue metriche di sostenibilità a zero emissioni di carbonio nel tuo portafoglio immobiliare, sia che stabilisca obiettivi di qualità dell'aria o benchmark energetici, la gestione della sostenibilità può filtrare le statistiche di sostenibilità per tipo di tempo o spazio (ad esempio edifici, piani, spazi, zone). OneLens fornisce l'analisi della classifica per consentire agli utenti di identificare rapidamente le regioni, gli edifici, gli spazi e le risorse migliori e peggiori. Studi sulla qualità dell'aria Con la piattaforma IBSS Digital Twin che si collega in modo agnostico ai sensori e ai dati della qualità dell'aria, se combinata con OneLens Sustainability Analytics può fornire una visione olistica basata su cloud dei livelli di qualità dell'aria attuali e storici, stabilendo prestazioni e successo target. Air Quality Studi sull'energia Simile ai dati sulla qualità dell'aria, la piattaforma IBSS in modo apertamente agnostico rispetto ai sistemi e ai contatori energetici e, combinata con OneLens Sustainability Analytics, può fornire una visione olistica basata su cloud dei livelli energetici attuali e storici, raggruppati come totali per edificio, regione o paese , o perforazione della distribuzione in piani, spazi e servizi di edifici. Stabilire le prestazioni target e il successo delle strategie di gestione del cambiamento. Automatizzato Segnalazione Pianifica la distribuzione dei report dal modulo OneLens Sustainability Analytics, per promuovere e mantenere la distribuzione delle informazioni dettagliate direttamente nella tua casella di posta. Piattaforma approvata RESET™ La nostra piattaforma IBSS è certificata RESET™ e costituirà una parte solida del vostro progetto di qualità dell'aria negli edifici certificato RESET™. La nostra piattaforma si collegherà e invierà automaticamente i dati dal monitoraggio della qualità dell'aria approvato e accreditato ai servizi cloud di valutazione RESET™. Per saperne di più Leggi di più Leggi di più Leggi di più Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SU ONELENS? Scarica

A SMART BUILDING MOBILE APP FOR OCCUPANT & TENANT EXPERIENCES Capace, conveniente, scalabile. CAPABLE, AFFORDABLE, SCALABLE. Roamer è un'applicazione mobile ergonomica progettata per coinvolgere le persone, aumentare la produttività e offrire un'esperienza a 360 gradi per gli occupanti. Approfondimenti sulla costruzione CONOSCI IL TUO SPAZIO Comprendi e interagisci con gli spazi, i servizi di costruzione e le persone, il tutto in tempo reale. Iscriviti ai servizi e agli spazi di lavoro adatti al tuo modo di lavorare e rilassarti. Prenotazione spazio PRENOTAZIONE EFFETTUATA SENZA SFORZO Che tu stia pianificando in anticipo o desideri semplicemente timbrare una prenotazione su uno spazio, Roamer ti consente di prenotare ciò che desideri, quando ne hai bisogno. Space Booking Orientamento NAVIGAZIONE SEMPLICE PER SPAZI COMPLESSI Cerca e trova le cose di cui hai bisogno. Le mappe dinamiche di Roamer ti guideranno senza soluzione di continuità verso luoghi, persone e servizi. Controllo della stanza CONTROLLO A PORTATA DI DITA Scatena il tuo lavoro migliore. Modifica manualmente i setpoint di temperatura, regola le impostazioni della tenda interna, cambia modalità di illuminazione, segnala problemi AV/IT e molto altro, tutto dalla potenza del tuo dispositivo. Portiere cognitivo L'IA CHE FA LA DIFFERENZA Non perdere mai più un incontro ricominciato, o quel periodo tranquillo al bar in cui era facile prendere un boccone. Il concierge cognitivo spinge i consigli basati sui dati dell'edificio in tempo reale nelle lacune del programma delle riunioni. Privacy e notifiche LA PROGRAMMAZIONE È UNA SCELTA. Iscriviti alle cose che contano per te e condividi le cose che scegli. Che si tratti di abbonarsi alle offerte del tuo bar preferito o di disabilitare le impostazioni di posizione, sono i tuoi dati, è una tua scelta. Notifications Marchio personalizzabile SEMBRA NUOVO. SENTIRSI COME A CASA. Roamer viene fornito con opzioni di branding sia native che personalizzate. In modo nativo le organizzazioni possono alterare immagini, loghi e colori dello spazio che riflettono i tuoi edifici e valori. Comfort & Benessere LAVORARE DURAMENTE. GIOCA DURO. Lavora in tutta comodità e adatta al compito, cercando spazi che soddisfino le tue preferenze di temperatura, livelli di rumore o preferenze ambientali. Mobile as a Pass Access Control . BEYOND ACCESS CONTROL Gone are the days of lost key cards, worn ID badges and the onerous job of manually checking-in visitors. Acting as a seamless & secure contactless access control pass, Roamer can deliver smart access security from the convenience of your own phone. Visitor Management . SEAMLESS VISITOR BOOKING & ARRIVALS Inviting visitors doesn’t have to be complicated. Roamer supports adding visitors both natively to a meeting booking, as well as ad-hoc visits. IBSS auto invites the approved visitors by email – ensuring they have all the correct building information and a unique arrival code for a smooth entry and exit. Finally, all of this data can be amalgamated with occupancy insights in OneLens for world-class visitor analytics. Catering . THE CHOICE IS YOURS Need a round of coffees in your weekly scrum meeting? Perhaps a gourmet sandwich board in your client meeting? Pre-order your catering requirements with a click of a button when you make a meeting room booking in Roamer. Disponibile per Scarica ora IOS O ANDROID. TU SCEGLI. Roamer è disponibile su entrambi gli store Apple e Android Guarda Lancio Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SUL ROAMER? Scarica A full-stack approach to smart buildings. BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More

Edifici intelligenti e sostenibili CONTRIBUIRE A UN FUTURO PIÙ EQUO E SOSTENIBILE PER TUTTI La prossima era degli edifici a emissioni zero ICONICS UK ha preso i migliori componenti di ICONICS e li ha combinati con i servizi di Azure per modellare la relazione tra persone, luoghi e dispositivi in un'unica semantica gemello digitale . Lungo con le nostre applicazioni operative e di esperienza utente possiamo aiutarti a ridurre le emissioni di carbonio nei tuoi edifici e accelerare il viaggio delle persone verso lo zero netto. Image of a Highway Sustainability on motorways and highways and other construction sites Image of a sustainable building Sustainability on buildings and other construction sites Image of a Highway Sustainability on motorways and highways and other construction sites 1/2 I nostri pilastri della soluzione Analisi predittiva e gestione delle risorse Studi sull'energia Gestione dell'acqua e dei rifiuti Rendicontazione del carbonio Gestione individuale Analisi predittiva e gestione degli asini RILEVAMENTO E DIAGNOSTICA GUASTI (FDD) Continually monitor your building stock by executing run-time FDD. With capital asset ontologies defined in the Data Digital Twin , run probability algorithms and peer group analysis to identify failure prediction, outlying performance issues, and apply root cause diagnosis. Predictive Analytics Dove vederlo in azione? 22 VESCOVO IBSS Data Digital Twin - HARD FM Siamo lieti di annunciare che il nostro rilevamento e diagnostica dei guasti Hard FM è attivo nell'acclamato sviluppo di Bishopsgate 22 a Londra. L'edificio presenta immense complessità meccaniche ed elettriche e la nostra intelligenza artificiale monitora e segnala anomalie delle prestazioni su oltre 90.000 punti dati ogni minuto. Il team delle strutture ha ritenuto che lo strumento sia essenziale per garantire i tempi di attività operativa degli edifici e le prestazioni energetiche e ha adottato gli algoritmi per supportare le varie tendenze di locazione durante la pandemia per controllare l'energia e mitigare i rifiuti. Leggi il caso di studio GESTIONE DELL'ENERGIA, ANALISI E REPORTING Studi sull'energia Agnostically to energy systems and meters, the IBSS platform captures all live and historical energy data across the building, OneLens Hard FM turns that data into energy insights and analysis via rich, device independent, dashboards. Identifying performance regression to base line expectations, or anomaly detection, generates focus to the outlying energy issues with ease, and automates notifications to ensure reactive measures are efficiently delivered. Energy Gestione dell'acqua e dei rifiuti GESTIRE CONSUMI, PRODUZIONE E SMALTIMENTO Through IoT data from water systems and sensors we can see; flow rates, detect anomalies, leakages, real time alerts, flow pattern analysis, tag/monitor high risk areas and auto shut down water supply. This not only minimises potential damage or extra costs but also optimises support desk and remedial work response. Likewise, how we collect waste can also be optimised through Smart IoT Waste Management; On-demand collection via IoT sensing, Work-order and route mapping integration and increase asset lifestyle. Water & Waste MIGLIORA L'EFFICIENZA E RIDUCE L'IMPRONTA DI CARBONIO Rendicontazione del carbonio Get a clear picture of your net carbon zero sustainability metrics across your real estate portfolio, whether setting air quality goals or energy benchmarks, sustainability management can filter sustainability statistics by time or space type (i.e. buildings, floors, spaces, zones). OneLens delivers league table analysis to allows users to quickly identify their best and worst-performing regions, buildings, spaces, and assets. Carbon reporting Gestione individuale COME USIAMO I NOSTRI SPAZI E CAMBIAMENTI COMPORTAMENTALI Through our IBSS platform we provider users the ability to easily report issues such as waste in a building. Our platform is a suite of developed user experience applications that sit on our cloud data model, Roamer, Unity and Inspire . Roamer promotes sustainable strategy KPI’s and performances, to allow our clients to help influence behaviour in a building. Unity, our workplace booking tool, can help drive down real estate costs, and sustainable impacts incurred by the “office”. Inspire provides information to help behaviours and guide our clients to optimize the footprint of their commercial real estate. Individual Stewardship HAI TEMPO PER GUARDARE IL NOSTRO WEBINAR? Edifici intelligenti e decarbonizzazione Guarda il nostro Webinar on demand mentre discutiamo di come ICONICS & La tecnologia Microsoft può aiutare la nostra lotta contro il cambiamento climatico. RIGUARDA QUI Aiutarti a trovare un equilibrio Flessibilità digitale per imparare e definire le sfumature Contrariamente all'opinione popolare, a volte può esserci un compromesso tra i risultati e spetta a ciascuna organizzazione definire le regole per l'impegno e come questo può quindi essere digitalizzato e automatizzato, ad esempio: 1. Il compromesso tra controllo del comfort e consumo di carbonio (riscaldamento e raffreddamento) 2. Al fine di mantenere una qualità dell'aria sana, gli impianti HVAC vengono utilizzati più frequentemente di quanto previsto È possibile prendere decisioni informate quando iniziamo a mappare queste relazioni con i dati, nonché a identificare i modi per dare priorità alla sostenibilità e comunicarlo alle nostre persone. Prenota una consulenza

AN OPERATIONAL DASHBOARD & MANAGEMENT APPLICATION FOR CLEANER, SAFER & MORE PRODUCTIVE SPACES Classificazione nativa delle attività e gestione dei risolutori Gestire autonomamente le categorie e le priorità delle attività nel portale di amministrazione di Data Digital Twin. OneLens genererà e assegnerà attività di pulizia, ristorazione, comfort o AV/IT, gestirà la loro risoluzione e consentirà ai team di risoluzione di fare il proprio meglio. Mantenere e amministrare i team di risoluzione Definisci i gruppi di risolutori e assegna i flussi di lavoro alle categorie di attività più comuni. Una volta definiti i gruppi di risolutori, allocare gli utenti a uno o più dei rispettivi gruppi di risolutori. Integrazione in tempo reale con le app User Experience e Service Worker Chiudi il cerchio tra i dati generati da tutte le app IBSS User Experiences (app mobili, app per operatori di servizi, kiosk e molto altro) e il motore di risoluzione delle attività. Gestione KPI Definire i criteri di prestazione target per la risoluzione delle attività. Visualizza, gestisci e analizza le prestazioni dell'intero team Soft FM rispetto a quegli standard definiti a livello di macro portfolio e micro utente/livello di attività Per saperne di più Leggi di più Leggi di più Leggi di più Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SU ONELENS? Scarica

Un Data Digital abilitato all'IoT Gemello per il mondo costruito SICURO | SCALABILE | PROVATO Offerto da SCARICA OPUSCOLO Rendi il tuo immobile a prova di futuro Plug & Play Prop-Tech 'Plug and play' una gamma di tecnologie esistenti ed emergenti in IBSS Digital Twin. Attraverso API aperte, integrazioni predefinite e protocolli esclusivamente interoperabili, ti consentiamo di scegliere i migliori sensori, sistemi e app che si adattano ai tuoi obiettivi e alle tue modalità di lavoro. Evita il blocco del fornitore e fai la tua scelta. Approfondimenti basati sui dati Che tu sia uno sviluppatore, proprietario, operatore o occupante, IBSS unifica tutti i dati spaziali, statici e di sistema in tempo reale in un gemello digitale di dati centralizzato e sicuro. Il gemello IBSS ha app, flussi di lavoro, analisi e visualizzazioni su misura per aiutarti a svolgere al meglio il tuo lavoro. Ambientale, sociale e di governance (ESG) Creare edifici più sani, più inclusivi e più rispettosi dell'ambiente. Che si tratti di carbon reporting, efficienza energetica, qualità dell'acqua, utilizzo dell'acqua o gestione dei rifiuti, la piattaforma IBSS può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi ESG. Modularità orientata al risultato Ogni edificio è diverso, ma IBSS ti consente di implementare sistemi modulari su larga scala e velocità. Scegli le funzioni, le caratteristiche e i risultati che desideri abilitare attraverso i nostri bundle di marketplace personalizzati e distribuiscili nel tuo portafoglio e nelle tue sedi. Scalabilità del cloud con Azure Digital Twins Dalla singola tenancy ai portafogli globali, ICONICS IBSS Twin si integra nativamente con Microsoft Azure per fornire scalabilità e sicurezza cloud senza precedenti, dal dispositivo, all'edge, al cloud. Siamo lieti di annunciare che IBSS supporterà presto Azure Digital Twins (ADT), una piattaforma Azure come servizio (PaaS) per la modellazione dell'ambiente creato. Per saperne di più Reimmagina ciò che è possibile fare con l'IA Crediamo che gli edifici debbano imparare dal passato e aiutare a prevedere il futuro. Dal Machine Learning per dati complessi all'analisi predittiva per regimi di manutenzione ottimizzati, insieme a Microsoft stiamo ridefinendo l'arte del possibile. Per saperne di più Esperienza utente senza precedenti Crea spazi connessi, confortevoli e piacevolmente coerenti per la tua gente. Gli edifici non sono più un luogo in cui andiamo solo a svolgere il nostro lavoro quotidiano, sono risorse per attrarre, trattenere e potenziare i talenti. Lo chiamiamo il posto di lavoro ibrido . ICONICS UK ha progettato e distribuito una suite di app per l'esperienza utente, app create per la salute, il benessere, la produttività e la comunità. Per saperne di più Riguarda i dati... e le API. Dati buoni, puliti e aggiornati che vengono successivamente normalizzati in un'ontologia di dati scalabile sono, a nostro avviso, più fondamentali delle GUI, anche di quelle grandiose come la nostra. In IBSS, stiamo profilando migliaia di dispositivi sensori, protocolli aperti e preoperatori e complesse API di fornitori per consentirti di concentrarti sugli approfondimenti e sulle automazioni di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro. App di visualizzazione e per il posto di lavoro Abbiamo adottato un approccio incentrato sull'utente nella progettazione di una serie di dashboard e applicazioni di flusso di lavoro per la gestione delle strutture, l'analisi dello spazio, la sostenibilità e l'azzeramento delle emissioni nette. Queste app di gestione native-IBSS promettono non solo di presentare i dati corretti in interfacce utente di livello mondiale, ma di rivoluzionare il modo in cui lavoriamo al meglio attraverso la normalizzazione e la condivisione dei dati. Che tu sia in una sala di controllo per garantire il corretto funzionamento e la progettazione dei tuoi edifici, oa casa per ottimizzare il tuo portafoglio immobiliare, IBSS OneLens ti consentirà di adottare un approccio al lavoro automatizzato basato sui dati. Per saperne di più Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SULLA NOSTRA PIATTAFORMA SOFTWARE? Scarica Richiedi una Demo VUOI SAPERNE DI PIÙ SULLA NOSTRA PIATTAFORMA SOFTWARE? Prenota ora

Reimmagina il tuo posto di lavoro Esplora il modo in cui Smart Building Technology può creare collaborativo, sostenibile e Data Driven Workplaces, per soddisfare i mutevoli esigenze dei modelli ibridi. Tenant App Reach your on-site teams with a mobile experience that delivers. Explore the Tenant App Digital Signage Get your message across and let visitors and staff interact with information on workplace displays. Explore Digital Singage Space Booking Help everyone find and reserve rooms, desks, and more when going to the office. Explore Space Booking Visitor Management Make it easy to manage your visitors and streamline operational workflows for a better visitor experience. Explore Visitor Management Wayfinding Reach your frontline and on-site teams with a device-agnostic navigation experience that scales. Explore Wayfinding Management Hub Configure, manage, and deploy smart buildings at scale with a point-and-click admin and management portal. Explore the Management Hub Notificatons Communicate clearer by automating impactful notifications and targeted communications. Explore Notifications Utilisation Analytics Data-driven analytics on space usage, workplace trends and occupancy analytics. Explore Utilisation Analytics Indoor Air Quality Enhance indoor air quality in your buildings and keep your team informed about the air they breathe. Explore the Indoor Air Quality Sustainability Reach your ESG targets with data analytics, automation, and global energy reporting Explore Sustainability Energy Management Reduce your energy consumption and environmental impact through system and meter-agnostic energy reporting, and comprehensive comparisons across multiple IoT datasets. Explore Energy A full-stack approach to smart buildings . BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More WORKPLACE . WORKPLACE . WORKPLACE EVERY WORKPLACE IS DIFFERENT. IBSS IS ADAPTABLE TO FIT YOURS. Lavora da qualsiasi luogo ABILITA LA PIANIFICAZIONE EFFICACE Dove vado a lavorare? Quando è meglio presentarsi in ufficio? Qual è l'ufficio più vicino a me per quello che devo fare? Come ci arrivo? Prenota e prenota qualsiasi cosa THINK scrivanie, CAMERE, SPAZI AMENTITY Book desk, sale, attrezzature spazi polivalenti ed eventi amenity. Gestire e controllare le capacità - Definisci le capacità della stanza, del piano e del livello dell'edificio nel nostro Digital Twin e comunicalo ai tuoi occupanti tramite la nostra suite di app Gioco adottivo Cambiare la collaborazione - Trova colleghi e riadatta gli spazi del team in base alle tendenze di utilizzo "Le aziende che adottano un approccio ibrido probabilmente utilizzeranno gli uffici per sviluppare connessioni più emotive , facilitare la collaborazione e creare esperienze umane " BERRY, J. E FEUCHT, K. (2021) Arrivi senza interruzioni & Esce - Dal controllo degli accessi Mobile-as-a-Pass, alle intuitive applicazioni di gestione dei visitatori: assicurati che i tuoi occupanti e ospiti siano accolti con facilità. Crea più pulito & edifici sicuri - Pulisci frequentemente, abilita il tracciamento locale, riduci i punti di contatto interattivi e riduci al minimo la trasmissione aerea Riunioni ibride Facile - Effortlessly share and update meeting updates whether you're in a meeting room or working from home with our room booking technology. Conosci il tuo costruzione - - HAI TEMPO PER GUARDARE IL NOSTRO WEBINAR? Navigazione nell'ambiente di lavoro ibrido Guarda il nostro Webinar on demand mentre discutiamo del ruolo che la tecnologia può svolgere in cambio delle strategie di lavoro; non solo nel 2021 ma oltre. RIGUARDA QUI Alzati e corri con i nostri pacchetti Digital Workplace Abbonati, integra e distribuisci la migliore tecnologia per il posto di lavoro digitale in settimane, non mesi. Dalla prenotazione a basso costo della scrivania, all'esperienza utente placcata in oro e alle risorse sostenibili, scegli un piano di abbonamento che libera il potenziale del tuo posto di lavoro e delle persone. Mettiti in contatto

ORGANISING THE PERFECT MEETING JUST GOT EASIER Find and book the best space for your meeting . FROM THE POWER OF YOUR DESKTOP Finding the right room for your next client meeting doesn’t need to be time consuming or laborious. IBSS Connect recommends the best spaces for your meeting based on your appointments time, date and capacity limits (initially based on attendees). Refine searches based on images of the room, meta data and pre-set filters like building location, AV, Catering, in-room services, and much more. Real-time outlook synchronization . BOOK WHAT YOU WANT, WHEN YOU NEED IT IBSS connect is in constant sync with Outlook and our underlying space booking engine. From instantly presenting available rooms based on your appointment attendees and meeting times, to updating the meetings’ location based on the selected space. Make changes in either Outlook or Connect, and we’ll do the rest. Decide which visitors need building access . - Having added your attendees within Outlook’s “required” and “optional” fields, IBSS Connect allows you to assign visitor access to attendees who are due to visit the building. Once you’ve completed their relevant visitor details (first name, last name, company, arrival location, etc.) IBSS will automatically add them to our visitor management engine, and visitors can be managed across the IBSS stack. Connect_visitors Peace-of-mind confirmation. Have confidence that your meeting is ready to go before ‘hitting send’. Once your space has been chosen and the relevant visitors added, IBSS Connect provides an at-a-glance summary of the entire booking in parallel with Outlook. Say goodbye to lots of meeting updates and confusing edits. A full-stack approach to smart buildings. BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More

INTELLIGENT BUILDINGS SOFTWARE STACK Privacy Policy ICONICS UK LIMITED – INTELLIGENT BUILDING SOFTWARE STACK – PRIVACY INFORMATION Consent to installation of the App(s) Under data protection laws, we are required to provide you with certain information about who we are, how we process your personal data and for what purposes, and your rights in relation to your personal data. This information is provided in our privacy policy which is available here: https://www.intelligentbuildingssoftware.com/ibss-privacy-policy. It is important that you read that information. The privacy policy is intended to provide personal data processing information to (a) users of the Intelligent Building Software Stack (IBSS) applications and services which comprise: Roamer (tenant experience) mobile application; Unity (room control and room booking) tablet application; Inspire (kiosk and digital signage) tablet application; Flex (personal workplace) web application, and (b) visitors to buildings where the IBSS applications and services are used in circumstances where the personal data of such visitors is collected. Before installation of the App, please indicate your consent to our processing of your personal data as described in our privacy policy referred to above. YES I consent to the installation of the App for the purpose of allowing me to utilise the functionality of the App in connection with my presence at and use of the building in relation to which the App is providing smart building functionality and services (Building). NO I do not consent to the installation of the App. How you can withdraw consent Once you provide consent by selecting "YES ", you may change your mind and withdraw consent at any time by uninstalling the App and contacting your subscription provider but that will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. Consent to processing Location Data YES I consent to processing of my Location Data (including details of my current location disclosed by GPS technology) so that location-enabled services are activated to enable the App to verify that I am in the Building. NO I do not consent to processing of my Location Data and location-enabled services are disabled in my settings. ICONICS UK LIMITED – IBSS PRIVACY POLICY Iconics UK Limited (referred to as we, us or our in this privacy policy) are committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This privacy policy applies to your use of: the Intelligent Building Software Stack (IBSS) applications and services which comprise: Roamer (tenant experience) mobile application version R2023; Unity (room control and room booking) tablet application version R2023 Inspire (kiosk and digital signage) tablet application R2023 and Flex (personal workplace) web application, (together the Apps and each an App) once you have downloaded or streamed a copy of the App onto your mobile smartphone or tablet (as the case may be) (Device). any of the services accessible through the Apps or which we otherwise make available via a web portal (Services), unless there is a separate privacy policy which applies to a particular Service, in which case that privacy policy only applies. This privacy policy sets out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be processed by us. The Apps are not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children. Please read the following carefully to understand our practices regarding your personal data and how we will treat it. Important information and who we are Processor Iconics UK Limited acts as a data processor in relation to personal data processed in connection with the Apps. Data privacy manager We have appointed a data privacy manager who is responsible for overseeing questions in relation to this privacy policy. If you have any questions about this privacy policy, including any requests to exercise your legal rights, please contact the data privacy manager using the details set out below: Name: Andre Scherpenzeel Email address: dpo@iconics-uk.com Postal address: Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD Telephone number: 01384 246700 Complaints or concerns You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner's Office (ICO), the UK regulator for data protection issues (www.ico.org.uk ). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the ICO so please contact us in the first instance. Changes to the privacy policy and your duty to inform us of changes We keep our privacy policy under regular review. This version was last updated in January 2023. It may change and if it does, these changes will be posted on this page and, where appropriate, notified to you when you next start the App or log on to use the Services. The new policy may be displayed on-screen and you may be required to read and accept the changes to continue your use of the App or the Services. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during our relationship with you. Third party links The Apps or the Services may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers and affiliates. Please note that these websites and any services that may be accessible through them have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies or for any personal data that may be collected through these websites or services, such as Contact and Location Data. Please check these policies before you submit any personal data to these websites or use these services. The data we collect about you Personal data means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data). We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you as follows: Identity Data: first name and last name. Contact Data: business email address. Device Data: includes the type of device you are using, a unique device identifier, the Device's IMEI number, the IP address of the Device's wireless network interface, mobile network information, the mobile operating system, the type of mobile browser in use, country, language and time zone setting. Some of this data may be unobtainable by us depending upon the configuration settings of the Device. Profile and Booking Data: includes your username and password, the spaces/rooms that you have booked, the tasks you are working on, your preferred building(s)/floors and your working hours. Usage Data: includes details of your use of any of our Apps or the Services including, but not limited to, traffic data and other communication data and the resources that you access. Location Data: includes your current location disclosed by GPS technology and/or the room/space you are currently occupying in the Building. Communications Data: your preferences regarding how we communicate with you. We may also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data will not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific App feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy policy. We do not collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences. How is your personal data collected? We will collect and process the following data about you: Information you provide. This is information (including Identity, Profile and Booking, Contact and Communications Data) you consent to giving us about you by filling in forms on the App and/or in connection with the Services, or by corresponding with us or by interacting with the App or Services (including making bookings and checking in and out of workspaces). It includes information you provide when you register to use the App or Services, download or register an App, subscribe to any of the Services, search for an App or Service and when you report a problem with an App or the Services. If you contact us, we will keep a record of that correspondence. As a visitor to a Building, you may provide your personal data to the person using the App for input to the App. Information we collect about you and your device. Each time you use the Services or one of our Apps we will automatically collect personal data including Device and Usage Data. We collect this data using local caching within the Apps, which is automatically cleared when the App is removed or can be manually cleared in the “User Preferences” menu. Location Data. If you consent, we also use GPS technology to determine your current location. Some of our location-enabled Services require your personal data for the feature to work. If you wish to use the particular feature, you will be asked to consent to your data being used for this purpose. You can withdraw your consent at any time by disabling Location Data in your settings. You may elect to share your Location Data based on your bookings with third parties you nominate via the App. This is entirely optional. How we use your personal data We will only use your personal data when the law allows us to do so. Most commonly we will use your personal data in the following circumstances: Where you have consented before the processing. Consent means processing your personal data where you have signified your agreement by a statement or clear opt-in to processing for a specific purpose. Consent will only be valid if it is a freely given, specific, informed and unambiguous indication of what you want. You can withdraw your consent at any time by contacting us. Where we need to perform a contract we are about to enter or have entered with you. Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests. Legitimate interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best service/product and the best and most secure experience. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us. Where we need to comply with a legal or regulatory obligation. Purposes for which we will use your personal data Data security All information you provide to us is stored on our secure servers. Where we have given you (or where you have chosen) a password that enables you to access certain parts of the Services, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to try to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way. We will collect and store personal data on the Device you are using application data caches and browser web storage (including HTML5). We use local caching within the Apps, which is automatically cleared when the App is removed or can be manually cleared in the “User Preferences” menu. The IBSS web application uses sessionStorage for everything in flight but that is cleared at the end of the session (e.g. when the browser is closed). In addition, localStorage is used for theme (light or dark) and last used section/page of the App. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator when we are legally required to do so. Data retention Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy which you can request by contacting us. In some circumstances you can ask us to delete your data: see Your legal rights below for further information. 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