Hoe slimme werkplektechnologie het behoud van werknemers bevordert

Het aantrekken en behouden van talent is altijd een uitdaging geweest op de vrije markt. Maar na de massaontslagen die volgden op de COVID-pandemie, zijn organisaties – en HR-professionals in het bijzonder – hard op zoek naar effectieve strategieën om talent aan te trekken en vast te houden.

Volgens recent onderzoek van PwC overwegen nu zelfs meer mensen ontslag te nemen dan tijdens de piek van de massaontslagen in 2022.

Dit is zorgwekkend, vooral omdat een hoog personeelsverloop niet alleen de dynamiek op de werkvloer verstoort, maar bedrijven ook opzadelt met aanzienlijke financiële verliezen en verminderde productiviteit.

Om dit probleem aan te pakken en personeelsbehoud te bevorderen, moeten organisaties begrijpen wat werknemers willen en verwachten om zich tevreden en gewaardeerd te voelen op het werk. Daarnaast is het essentieel om een cultuur te creëren die een gevoel van gemeenschap en verbondenheid stimuleert.

Wat werknemers vandaag verwachten. Misschien verrassend: het gaat niet alleen om een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, of om een empathisch en ondersteunend management.

Zowel op kantoor als in hybride werkomgevingen verwachten werknemers tegenwoordig meer van hun werkplek. Wanneer ze naar kantoor komen, willen ze soepel kunnen werken in een omgeving die:

• Aantrekkelijker is dan thuis: met voorzieningen en diensten die thuis niet te repliceren zijn.

• Samenwerking en productiviteit bevordert: door de juiste tools en ruimtes voor effectief teamwork.

• Gezondheid en welzijn ondersteunt: met verbeterde omgevings- en ergonomische omstandigheden.

• De bedrijfscultuur en identiteit weerspiegelt: door een gedeeld doel en een sterke merkuitstraling.

  
  

Deze moderne werkomgevingen worden ook wel slimme kantoren of slimme werkplekken genoemd. Ze kunnen een aanzienlijke impact hebben op de bedrijfscultuur en het concurrentievermogen op de arbeidsmarkt.

De impact van een sterke werkcultuur

Volgens het Gallup 2024-onderzoek is de kans vier keer zo groot dat werknemers die zich verbonden voelen met de bedrijfscultuur, zich betrokken voelen bij hun werk. Bovendien is de kans 62% kleiner dat ze zich opgebrand voelen en 43% kleiner dat ze op zoek gaan naar een andere baan.

Zes stappen naar een slimme werkplek die loyaliteit stimuleert

Hoe kunnen organisaties een werkplek creëren die talent aantrekt en behoudt? Hier zijn zes strategieën:

1. Investeer in tools voor naadloze samenwerking, zowel op kantoor als op afstand.

2. Bied flexibele werkregelingen aan om tegemoet te komen aan de behoeften van medewerkers.

3. Luister naar uw team en bied gestructureerde mogelijkheden voor feedback.

4. Verwijder obstakels rondom toegang tot middelen en trainingen.

5. Gebruik realtime- en historische gegevens om werkplekken flexibel en geoptimaliseerd te beheren.

6. Creëer veilige, hoogwaardige gebouwen die aansluiten op de behoeften van alle medewerkers, van de receptie tot operationele afdelingen..

ICONICS: de motor achter slimme werkplekken

De ICONICS Intelligent Buildings Software Stack (IBSS), in combinatie met GENESIS, biedt een reeks werkplek-apps en operationele toepassingen die de werkervaring optimaliseren en de prestaties van commerciële gebouwen verbeteren.

Met de ICONICS Integrated Workplace Management Tool (IBSS) kunt u uw slimme kantoor werkelijkheid maken door ongeëvenaarde flexibiliteit, proactieve meldingen, verbeterde comfortcontrole en een naadloze digitale ervaring te bieden.

Slimme werkplekfunctionaliteiten van ICONICS

Flexibiliteit en gemak

• Laat medewerkers eenvoudig ruimtes en middelen reserveren, zowel op kantoor als op afstand.

• Stimuleer samenwerking door medewerkers en teams gemakkelijker te laten vinden en samen te laten werken op inspirerende locaties.

• Maak een snelle en veilige toegang tot het gebouw mogelijk via een mobiele app.

• Integreer extra faciliteiten zoals cateringopties bij werkplekreserveringen.

Een gevoel van gemeenschap

• Houd teams op de hoogte met realtime gebouwmeldingen en bedrijfsspecifieke berichten.

• Verbeter de bezoekerservaring met soepel bezoekersbeheer, van gepersonaliseerde uitnodigingen tot vlotte in- en uitcheckprocedures.

Comfort op de werkplek

• Geef medewerkers de mogelijkheid om hun werkomgeving en voorkeuren te beheren via een app.

• Zorg ervoor dat gebouwinstallaties optimaal en duurzaam functioneren om aan de behoeften van medewerkers te voldoen.

De toekomst van de werkplek

ICONICS IBSS doet meer dan alleen werkplekprocessen efficiënter maken; het transformeert de werkervaring door medewerkers centraal te stellen. Dit leidt tot:

1. Hogere tevredenheid

• Gepersonaliseerde comfortinstellingen zorgen voor een prettige werkomgeving.

• Eenvoudige toegang tot tools en middelen voorkomt frustratie en verbetert workflows.

• Naadloze technologie-integratie verhoogt de gebruikservaring.

2. Betere gezondheid en welzijn

• Monitoring van luchtkwaliteit en verlichting draagt bij aan een gezondere werkomgeving.

• Automatisering en minder afleiding verminderen stress.

• Hybride functies bevorderen een gezonde werk-privébalans.

3. Meer werkplezier

• Intelligente tools verbeteren de dagelijkse werkervaring en verhogen betrokkenheid.

• Geavanceerde samenwerkingshulpmiddelen versterken teamverbindingen.

• Data-gestuurde inzichten helpen organisaties proactief in te spelen op medewerkersbehoeften.

Waarom loyaliteit begint met slimme werkplekken

Om toptalent te behouden, moeten organisaties verder gaan dan alleen competitieve salarissen en standaard secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers zoeken werkplekken die aansluiten op hun behoeften, hun welzijn prioriteren en hun dagelijkse ervaring verbeteren.

Wanneer aan deze verwachtingen wordt voldaan, zijn medewerkers meer betrokken, productiever en loyaler – wat leidt tot een succesvolle organisatie.

Slimme werkplektechnologie zoals ICONICS IBSS stelt organisaties in staat om deze hoge verwachtingen waar te maken. IBSS transformeert traditionele kantoren in dynamische, intelligente omgevingen waarin medewerkers centraal staan. Geavanceerde tools worden naadloos geïntegreerd om het comfort te verbeteren, workflows te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Dit resulteert in een werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren en zich gewaardeerd voelen.

Bent u klaar om uw werkplek te transformeren tot een centrum van innovatie en betrokkenheid?

Ontdek de ICONICS IBSS-suite of neem vandaag nog contact op met onze experts. Wij helpen u graag bij het creëren van de intelligente werkplek die uw medewerkers verdienen.